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全民健身热OA实现高效规范的体育馆管理

发布时间:2018-07-13 11:38:30 已有: 人阅读

  世界杯马上就要来临了,球迷们又将迎来一个个熬夜看球赛的夜晚。随着国民生活水平的提高,定期参加体育锻炼、观看大型赛事已成为业余休闲的一种重要方式。

  作为各类赛事、体育活动的承载体的体育馆是如何管理运营的呢?体育馆管理工作,面临场馆人员流动大,赛事活动密集等特点,需要更为灵活高效的协同办公软件进行综合管控。

  佛山中奥广场管理有限公司是泛微e-office的标杆客户,主要承担佛山岭南明珠体育馆的运营管理工作。佛山中奥承办体育比赛、文化演出及会展、广告发布、体育场馆及配套设施等各项业务,各类合同应运而生。

  借助泛微e-office系统,合同的审批、流转皆实现电子化运转。当有新的合同产生,可便捷在系统内发起【合同申请】,并按部门进行分类管控。合同正文可在附件中提供,至于关键信息如金额、期限、合同单位等可在表单中呈现,令审批者一目了然。

  通过节点设置,与合同相关的各级人员皆参与审批并进行意见的提出。通过各方协调与讨论,严控合同可能存在的风险。

  合同审批后有盖章需求,可通过【盖章申请流程】进行在线申请,相关审批人员进行核实,确保用章的规范与安全。

  围绕赛事、活动产生的各类费用,借助泛微OA系统e-office电子报销及费用管控体系,实现差旅费、项目预算、借款、支付、收入的一体化管控。

  有相应的费用需求,只需在OA系统内发起相应流程即可。比如项目开展需要进行借款,可发起【借款审批流程】,明确借款人基本信息、借款金额及还款报销日期,令财务工作井然有序的开展。

  除此之外,有领用支票需求的,可发起【领用支票审批流程】;收支活动可通过【支付证明单】及【收入证明单】进行收支监控;项目预算超标,可通过【超预算审批流程】进行原因的详细说明;员工出差产生的费用,可通过【差旅费报销流程】进行电子化报销....

  体育馆的运营过程中,需要及时对各类体育物资进行补充。借助泛微OA系统e-office线上采购申请与审批,实现物资的及时补充。

  有采购需求时,可通过【采购申请流程】将需要采购的物资及用途进行说明,领导审批是否有采购必要。在采购环节,采购员可发起【物资采购流程】,将采购物资的价格、数量、品牌等列明,并填写供应商的拟选择名单,领导审批后便可进行高效采购。

  佛山中奥需要对有意向进行场馆合作的客户进行定期的跟踪维护,借助泛微OA系统e-office的客户管理模块,有效沉淀联系记录,实现潜在客户的粘性管理。

  查看联系记录时,可通过联系类型及日期进行筛选,并便捷查看本人创建及他人创建的联系记录。在联系记录列表上,关键信息如联系人、联系客户、联系方式等一 一呈现,打开详情页则可查看更为详细的联系记录。

  借助e-office一体化的企业管理平台,助力体育馆在运营过程中严控合同风险、规范项目费用运转、及时进行物资采购与高效进行客户跟踪管理。针对“全民健身热”,体育馆的管理将借助OA系统变得更为敏捷规范。

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